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互联网发展这么多年,让人感到可怕的增长之外,信息量已经让每个现代人觉得繁重,我们每天都要处理大量的信息,而且信息的来源都是不一样的,更会让人觉得身心疲惫。在工作中也是一样,每天处理大量的信息会很容易分心,很容易把事情变得复杂。

在这么多信息的干扰下,把工作变得简单会显得非常需要,这决定了你能否充分利用工作时间,给自己更多可用的时间,而不是每天都在应付工作。可以尝试用一些习惯和工具来改善这些问题。

1、特定时间处理特定信息

这个适用于一些处理固定信息的场景,比如:筛选简历、Review 工作进度、审批进度、分配任务、审查代码。比如说:

  • 每天早上上班个半小时是定制的计划
  • 每天中午下班最后半小时前用来分配新的工作任务
  • 每天下午下班最后一个小时用来审核代码和 Review 工作进度
  • 每天晚上拿一个小时用来筛选简历

这种工作安排是一种比较容易确定的,非常容易提升效率。但比较难的就在于控制外界条件对自己的干扰,和如果打乱如何去安排。

我曾经一段时间要练习翻译,就花了一个多月每天晚上 10 点到 11 点去翻译一些很好的英文文章放到简书,刚开始坚持是很难的,经常会被一些事情打断。慢慢的说服自己去坚持,明白自己坚持背后是为了什么,打打鸡血咬咬牙就过去了;然后把自己封闭到一个环境内,不要去想任何其它的,收个新闻,看个手机都不要去想,专心花一个小时去搞定。这是一个考验耐心的环节。

2、把信息聚合到一起

现在我们每天接触信息非常分散,来自于各种不同的地方,我会用各种各样的工具去解决信息太分散的问题,我的解决手段主要就是聚合。比如:

  • 常见的新闻类,肯定会用 RSS 阅读器,比如 Reeder
  • 想收藏的信息都通过一个 Pocket 来收藏
  • 每个项目要使用的文件都用 Dropbox 这样的服务放到一个文件夹
  • 任务管理尽量不要使用多个平台,如果必须,建立通过 API 聚合到一起

这样其实已经可以把信息的处理尽量放在一起,而不用到处去找,或者切换各种应用或网页去获取信息。已经可以解决很多信息分散的问题。

3、和团队共享信息

bVmvG 团队协作是非常重要的,协作就离不开信息共享,信息不能流通起来就很难把信息同步给大家,造成团队合作不畅。可以尝试使用这些方式:
  • 用 Trello 或 Tower 这样的工具来管理好任务和文件等
  • 用 Gmail 或者 Outlook 等日历来共享日程信息
  • 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 来共享文档
  • 用 Slack 或我们的产品 瀑布IM 来共享信息流,甚至可以来接入以上所有的服务

把信息共享解决后,基本的工作环节都会打通,也会减少很多不必要的沟通。多出来的时间可以和团队做些更有意义的沟通,让整个团队氛围变得生动和开放。工作才会变得简单,问题更容易解决。

写在最后

让工作变得简单有很多方式,但最终离不开的就是对信息的获取和处理。我们现在全部都再用 瀑布IM 来进行办公,邮件基本抛开,也不用经常去找信息,因为信息自然会流进来。再加上自己开发的一些 API 接口,可以解决信息流中 80% 的需求,整个工作会变得非常简单。

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